Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Andrzej Wachowiak prowadzący działalność gospodarczą pod firmą HARY ANDRZEJ WACHOWIAK, działający również pod marką HARY Oleje.

Adres rejestrowy

ul. Świętego Andrzeja 5, 05-870 Bieniewice

NIP

5291004783

REGON

013248394

Nr rejestrowy BDO

000005662

E-mail

hary@biznespoczta.pl

Telefon

668 145 306

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem przede wszystkim za pośrednictwem wskazanego adresu e-mail.

2. Jakie dane możemy przetwarzać

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu kontaktu oraz rodzaju zgłoszenia. W przypadku formularza internetowego, wiadomości e-mail lub rozmowy telefonicznej mogą to być w szczególności:

• imię i nazwisko osoby kontaktowej,
• nazwa firmy lub dane podmiotu reprezentowanego przez użytkownika,
• numer telefonu i adres e-mail,
• miejscowość lub lokalizacja planowanej realizacji,
• rodzaj i ilość odpadu,
• oczekiwany termin realizacji,
• treść zapytania i informacje przekazane w korespondencji,
• dane zawarte w przesłanych plikach lub dokumentach, jeżeli użytkownik je dołączy,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w zakresie opisanym w Polityce cookies.

Prosimy nie przekazywać za pośrednictwem formularza danych, które nie są potrzebne do obsługi danego zapytania.

3. W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

Obsługa zapytań i kontakt z użytkownikiem

Dane przekazane za pośrednictwem formularza, poczty elektronicznej lub telefonu przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi, ustalenia szczegółów zgłoszenia, przygotowania wyceny lub podjęcia innych działań związanych z zapytaniem.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt dotyczy podjęcia działań przed zawarciem umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań związanych z działalnością.

Realizacja usług i współpracy

Jeżeli zapytanie prowadzi do zawarcia umowy lub wykonania usługi, dane mogą być przetwarzane w celu jej realizacji, ustalenia warunków odbioru lub transportu, kontaktu organizacyjnego i rozliczenia.

Podstawą przetwarzania jest odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku danych osób reprezentujących przedsiębiorcę również art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Obowiązki prawne i dokumentacja

Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, dane mogą być przetwarzane również w związku z obowiązkami księgowymi, podatkowymi, dokumentacją dotyczącą gospodarki odpadami, BDO, KPO, SENT albo innymi obowiązkami związanymi z realizowaną usługą.

W takim zakresie podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być również przechowywane i wykorzystywane w zakresie potrzebnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z korespondencją albo wykonaną usługą. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie serwisu

Dane techniczne i logi mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, diagnostyki błędów oraz ochrony przed nadużyciami. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych za pośrednictwem formularza jest dobrowolne. Niektóre informacje, takie jak dane kontaktowe oraz podstawowe dane dotyczące zlecenia, są jednak niezbędne, aby możliwe było udzielenie odpowiedzi, przygotowanie wyceny lub podjęcie działań zmierzających do realizacji usługi.

Brak niezbędnych danych może uniemożliwić obsługę zapytania.

5. Komu możemy przekazywać dane

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które potrzebują ich do zapewnienia działania strony lub realizacji określonego celu przetwarzania.

W zależności od sytuacji mogą to być w szczególności:

• dostawca platformy i hostingu strony internetowej WebWave,
• dostawcy usług poczty elektronicznej i infrastruktury IT,
• podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub informatyczne,
• podmioty uczestniczące w realizacji zlecenia, jeżeli jest to niezbędne do wykonania usługi,
• uprawnieni odbiorcy odpadów lub inni uczestnicy procesu gospodarowania odpadami, gdy wymaga tego realizacja usługi,
• organy administracji publicznej i inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie są zobowiązane do odpowiedniego zabezpieczenia powierzonych danych.

6. Jak długo przechowujemy dane

Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do celu, w którym zostały zebrane.

Dane związane z zapytaniem mogą być przechowywane przez okres potrzebny do jego obsługi oraz przez odpowiedni okres po zakończeniu kontaktu, jeżeli jest to uzasadnione możliwością kontynuowania współpracy lub koniecznością wykazania przebiegu korespondencji.

Jeżeli dochodzi do realizacji usługi, dane są przechowywane przez okres jej realizacji, a następnie przez okres wymagany przepisami księgowymi, podatkowymi, dotyczącymi gospodarki odpadami albo do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator dobiera dostawców usług z uwzględnieniem wymogów RODO. Jeżeli w związku z wykorzystaniem określonego narzędzia doszłoby do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywałoby się ono wyłącznie na podstawie mechanizmu dopuszczonego przez przepisy RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osoba, której dane dotyczą, może posiadać prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, jeżeli znajdują zastosowanie przesłanki RODO,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli określone przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

9. Prawo wniesienia skargi

Osobie, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przekazywane za pośrednictwem serwisu nie są wykorzystywane przez HARY do podejmowania wobec użytkownika decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

11. Pliki cookies i dane techniczne

Serwis może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii. Szczegółowe informacje dotyczące ich celu, rodzaju oraz zarządzania zgodami znajdują się w Polityce cookies.

12. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, przypadkowym zniszczeniem, zmianą lub nieuprawnionym ujawnieniem. Zakres zabezpieczeń jest dostosowywany do charakteru przetwarzanych danych i wykorzystywanych systemów.

13. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania serwisu, wykorzystywanych narzędzi, zakresu usług albo przepisów prawa. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.